PROCEDURA POSTĘPOWANIA – MAPOWANIE STANU OBECNEGO

1. W prawym górnym rogu planszy (kartki papieru) narysować ikonę fabryki reprezentującej klienta (patrz załącznik z ikonami). Pod ikoną fabryki – umieścić ikonę danych i zapisać informacje dotyczące wymagań klienta.
2. W dolnej połowie kartki narysować – od lewej do prawej za pomocą ikon procesu – przebieg procesu produkcyjnego w firmie TWI. Zachować między ikonami niewielkie odległości – dla zapisania wielkości zapasów międzyoperacyjnych.
3. Jeżeli strumień wartości (proces produkcyjny) posiada dodatkowe dopływy (podstrumienie), które się wzajemnie łączą – należy narysować je jeden nad drugim.
4. Na poszczególnych ikonach procesu narysować symbol operatora a obok – liczbę operatorów obsługujących dany proces.
5. Pod każdą ikoną procesu, umieścić ikonę danych wraz z wartościami parametrów:
6. czas cyklu (C/T) danej operacji = pracochłonność danej operacji/liczba wykonawców dla danej operacji,
7. czas przezbrojenia (C/O),
8. dostępność urządzenia (w ciągu jednej zmiany) = [(czas nominalny – czas przezbrojeń)/czas nominalny]x 100%
9. dostępność stanowiska do podjęcia pracy;
10. gdzie czas nominalny jednej zmiany = 8h x 60 minut=480 minut
11. Zaznaczyć każde miejsce występowania i wielkości zapasów, stosując odpowiednią ikonę zapasów. Jeśli zapasy gromadzone są w więcej niż jednym miejscu pomiędzy dwoma procesami – należy zaznaczyć każde z nich.
12. Zobrazować przepływ wyrobów gotowych do klienta – stosując odpowiednie ikony. Zaznaczyć częstotliwość tych przepływów.
13. W lewym górnym rogu kartki – narysować ikonę reprezentującą dostawcę. Pod nią – w ikonie danych – zapisać informacje charakteryzujące dostawcę.
14. Zobrazować przepływ surowców i materiałów od dostawcy do firmy TWI – stosując odpowiednie ikony. Zaznaczyć częstotliwość tych przepływów.
15. W górnej połowie kartki, począwszy od strony prawej do lewej – zaznacz wszystkie kanały przepływu informacji, biegnące pomiędzy poszczególnymi podmiotami. Wskazać: nadawców, odbiorców informacji, kierunek przepływu, rodzaj informacji.
16. Zaznaczyć (stosując odpowiednie ikony) – w jaki sposób materiały przepływają pomiędzy poszczególnymi etapami procesu produkcyjnego – czy jest to pchanie czy ssanie.
17. Na samym dole kartki – narysować linię czasu (kształt meandra – |__|ˉˉ|__|), w taki sposób, aby pod ikoną danych o procesie – znalazła się informacja o czasie przetwarzania danej operacji, natomiast pod ikoną zapasów – informacja o ilości zaobserwowanych zapasów międzyoperacyjnych (w dniach).
18. Meander powinien kończyć się informacją o całkowitym czasie przejścia produktu przez proces produkcyjny (w dniach) oraz o całkowitym czasie przetwarzania (w sekundach).